企业怎么发起电子委托?
目前,电子签名在合同、文书以及其它文件的在线签署中已得到普遍应用,并具有法律效力。《电子签名法》明确了可靠的电子签名才是有效的签 名;同时,对可靠的电子签名的定义和认定标准进行了规定。符合下列条件的,才算一个可靠 电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,由电子 签名的用户本人指定;
(二)能够证明签名人身份的数据或信息作为电子签名制作者的识别 依据;
(三)有完整的电子签名制作数据,包括数字证书序列号、公开 密钥标识等;
(四)合法的加密算法对电子签名制作数据和签名前的原始 文件进行加密处理。 企业想采用电子签名技术办理工商变更手续,首先要确保使用的电子签名系统满足上述条件,否则将会导致电子签名无效,给企业带来损失。
其次,为保证电子签名有效,企业还需要做好以下工作:
1.明确电子签名用途 企业的电子签名主要用于哪些方面,是用于业务管理还是业务开展过程中;
2.制定严格的操作流程 企业需要建立一套完善的流程体系,明确每一步骤的责任人和完成时间,提高办事效率的同时确保电子签名运用规范;
3.选择安全性高的加密手段 防止重要数据的泄露是保证企业电子签名安全性的前提,企业在使用电子签名时,应选择安全可靠 的加密手段对重要数据加密保护。