学校档案是什么?

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谢邀! 学校档案是一个学校在历史过程中形成的全部文件和材料的集合,是学校在办学过程中形成的历史真实记录,也是学校存续历史的证据和原始材料,属于特定主体即学校的合法财产(《档案法》第四条);同时,由于学校是人类社会组成部分之一,其产生的档案也与其他社会组织所产生的档案具有共性,学校档案也可以称为人类档案(或人类历史记载)的重要组成部分。

2. 学校档案的来源 学校档案来自各方面,包括教育机关、教师和学生等,他们的活动都可能导致学校档案的形成。但主要来源还是学校自身产生或是收集的,如学校设立的过程中形成的文件材料;学校在教学科研和管理活动中形成的文件材料;学校对外的联系和交流中形成的文件材料等等。这些档案材料进入学校后通过整理归类并加以科学管理而形成了系统的学校档案。

3. 学校档案的内容 不同类别的学校(如小学、初中、高中、中专、职高、技校以及高校等)所形成的主要档案材料虽然有所区别,但其根本构成要素都是最基本的,主要包括:综合性文书档案、专门性档案、电子档案以及其他辅助性资料等。 (1)综合性文书档案,也叫事务文件,它反映的是学校总体状况,内容包括学校发展规划和计划、领导讲话与批示、通知通报、信函电话记录、学校规章制度、财务凭证、基建图纸、设备采购与台账、印章使用与管理登记、校史资料等。

(2)专门性档案包括教育教学档案、人事制度档案、学生档案、仪器设备档案、出版物档案、财会档案、基建档案、声像档案等等。各类专门性档案的具体内容在此就不一一阐述了,可以参见我之前发布的文章。

4. 学校档案的价值 学校档案记录着学校的历史,凝聚着学校师生的智慧与学校发展的方向,它既是一份宝贵的财富,又是一个需要被好好保护的家园。学校档案的价值主要体现在以下三个方面:

(一)传承价值 学校档案承载了过去与现在,是学校历史和传统的见证者。它们以独特的方式铭记着学校的发展历程,记载着校领导及全体师生共同努力奋斗的痕迹,这些有形的、鲜活的档案使校园的人文内涵和精神文化能够延续下去,起到传承的作用。

(二)凭证作用 学校档案是由学校和建校初期所形成的真实的历史记录,它的真实性是不容质疑的,它是学校办理各种公共事务和事务性工作的唯一依据。

(三)参考作用 学校的各项工作都是在前人经验的基础上开展起来的,通过对学校档案的查阅,我们可以从中汲取经验教训,更好地做好今后的工作。总之,学校档案的利用价值是非常大的。

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