保险行业如何控制费用?
保险行业是一个需要支出大量费用的行业,这其中不仅有广告费用和管理费用,还包括人力费用、赔付费用以及保户的回扣,但与此同时,保险行业又是一个高回报的行业,只要能够将费用控制良好,那么其获得的回报将会十分巨大,并吸引更多的投资。
1、保险行业控制费用的必要性。由于当前保险市场存在恶性竞争,导致部分人为了业绩而盲目发展质量不高的客户,降低了市场开发能力,影响了整个保险企业的生存和发展。因此,加强保险费的控制和管理具有十分重要的意义。
2、保险费用控制的总体思路。对于一项费用,只要是在制度和规定的范围内合理支出,就应该据实列支,不应被严格控制。但对于一些超支不合理费用,就要严格审核,查明原因后再处理,不能因为是费用而一棍子打死。具体来讲,应处理好投入和产出、现状和发展的关系,将有限的资金和费用用于促进企业稳定、持续发展上,从源头上对费用的总量、结构和效率进行总体把握。
3、构建费用控制制度管理体系,规范费用支出与使用行为。主要构建两项制度:一是费用支出事项授权审批制度,明确各项费用支出必须履行的审批程序、流程、权限等事项,并将费用的事前审批作为财务审核支付的必要条件,从源头上把好审核关。二是费用预算制度,将各项支出指标分解到各费用责任部门和相关负责人,强化预算硬约束,加强预算管理和费用开支的事前、事中、事后控制,确保费用预算目标的实现。
4、发挥会计核算等关键职能作用,从会计核算及管理上对费用进行监督与控制。一是按照会计核算规范对费用及时、准确进行归集、分摊和核算。二是通过财务分析,揭示费用支出趋势和结构变化,总结费用支出中存在的问题和不足,为支出决策提供支持。三是强化财务稽核,重点对费用支出审批程序、费用开支的合理性、合规性、费用会计核算和账务处理的规范性等进行稽核,发挥财务稽核控制作用。
5、明确费用控制的关键环节,实施全方位控制。一是预算审核,财务、审计、监察部门对费用预算进行审核,从源头上实施控制。二是预算分解,按“横向到部门、纵向到个人”的要求,层层分解落实费用预算控制指标,把预算指标落实到费用支出的部门和个人,把控制责任落实到人。三是费用使用控制,明确费用使用相关责任部门和主要控制点,做到“先审批,后使用”。四是费用报销控制,明确费用报销的流程和要求,杜绝事后报销,无票报销,无效票据(非正规、合格的发票)报销等情况的发生。
6、加强审计和监察监督以及跟踪控制,建立严格的责任追究制度,提高费用控制管理的有效性。一是加强内部审计和监察,对费用开支相关管理制度的执行情况,费用开支的合理性、合规性及预算执行情况进行审查和评价,堵塞管理漏洞,完善制度。二是强化责任追究,对违规违纪行为从严进行处理和责任追究。