企业年会费用如何下账?

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公司年会,属于公司的自主经营行为(当然,如果涉及行政许可的,须依法取得许可后才能举办),因此产生的成本,可以计入公司成本,但应当合理,并有证据证明。 年会中发放的福利(例如礼品、年货等),应分清是个人消费还是公司支出,分别进行核算和处理。

对于个人消费部分,不允许在税前扣除;而对于公司支出部分,应提供正规发票报销,并记入“管理费用--办公费”科目,在纳税申报时进行扣除。 另外,还需要注意一点,就是对于员工参与年会的交通费、住宿费等相关费用,原则上也应当由公司承担的,计入公司成本。

但对于一些小公司,因为规模较小,员工人数较少,在实施全员预算管理的情况下,这些费用就不一定全部纳入预算管理了,这时就需要区分情况,合理处理。 如果这些费用金额较大,建议还是要通过财务渠道予以解决。

可以通过发放节日福利的方式,将这部分钱发下去,这样既能保障员工的合法权益,又能让这笔钱有据可循,从而合法地降低企业的税务负担。 具体的操作方式是这样的:先制定合理的节日福利标准,一般以当月工资收入的30%为上限。然后,根据标准确定发放数额,并以正式文件的形式下达给相关部门执行。最后,相关部门凭此文件到财务部门领取经费,财务按照有关规定进行审核,并在实际发放时做好相关凭证的审核工作。

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年会支出属于“职工福利费”,支付在工资薪金总额的14%以内部分可以全额税前扣除。

《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定的职工福利费,包括以下内容:

(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业按国家有关规定为职工缴纳的各种社会保险费等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。因此,企业年会支出属于“职工福利费”。

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